1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

Успенский Кафедральный Собор

Успенский Кафедральный Собор

Иоанно-Предтеченский Монастырь

Иоанно-Предтеченский Монастырь

Троицкий собор

Троицкий собор

Семь Причин Использовать Слияние для Технической Документации

  1. # 1 - Слияние может использоваться в масштабах всей компании
  2. # 2 - Слияние работает так, как вы ожидаете
  3. № 3 - Слияние позволяет привлекать коллег и читателей
  4. Хотите узнать больше о совместной разработке документации в Confluence?
  5. # 5 - Confluence обеспечивает полную прозрачность при создании контента
  6. # 7 - Слияние идеально подходит для гибкой среды
  7. Вывод: больше вариантов использования (и причин)
  8. Начните управлять своей технической документацией с Confluence, Scroll Versions, Scroll Translations и нашими Scroll Exporter.

Когда технические писатели встречаются на конференциях, один из самых первых вопросов обычно звучит так: «Какой инструмент создания справки вы используете для создания справочного контента?». За этим вопросом быстро следует «А какой инструмент вы бы хотели использовать вместо этого?»

На данный момент большинство людей в сообществе techcomm ожидают ответа типа «FrameMaker», «Flare» или CMS. Но когда они спрашивают Нильса Бира, технического писателя в K15t Software, он сбивает их с толку своим ответом. «Мы используем Confluence, корпоративную вики в сочетании с нашими последними приложениями Scroll. А что касается второго вопроса - Confluence также является моим любимым инструментом для управления содержимым справки ». Давайте выясним, почему.

# 1 - Слияние может использоваться в масштабах всей компании

В K15t Software мы используем Confluence во всех наших отделах. Все сотрудники делятся соответствующей информацией во внутренних пространствах слияния. Разработчики упорядочивают свои спецификации и записывают свои дизайнерские решения в Confluence. Следующим логическим шагом является использование Confluence для управления документацией поддержки.

Поскольку мы считаем, что очень важно иметь учетную запись пользователя Confluence, всем новым сотрудникам K15t предоставляется один и тот же момент, когда они получают свои личные адреса электронной почты. Это означает, что каждый сотрудник K15t имеет учетную запись пользователя Confluence с первого дня, поэтому он может получить доступ к вики и помочь в разработке и совершенствовании документации. И это работает: мы все сотрудничаем в одном инструменте! Эта вики-платформа позволяет всем обмениваться, комментировать и улучшать контент. То же самое относится к нашей документации по продукту в Confluence.

И Нильс знает, что это не останавливается там. «Мы даже используем Confluence для управления контентом для нашего веб-сайта и блога».

# 2 - Слияние работает так, как вы ожидаете

Любой, кто когда-либо видел Confluence, знает, как использовать его почти мгновенно. И в отличие от любого другого вики-движка, Confluence действительно вдохновляет пользователей работать с ним. Confluence имеет чистый пользовательский интерфейс и редактор, который работает очень похоже на обычное программное обеспечение для настольных издательских систем (DTP) или инструменты для обработки текстов, такие как Microsoft Word.

Новым пользователям требуется совсем немного обучения, прежде чем они будут готовы работать с Confluence - в отличие от сложных платформ разработки справки. Они только начинают - и довольно скоро, все новые пользователи Confluence пишут, комментируют и делятся как профессионалы.

Confluence предоставляет шаблоны страниц (например, для заметок о собраниях или пользовательских шаблонов страниц для вспомогательной документации), чтобы помочь пользователям быстро и последовательно разрабатывать контент. Это отличный способ обеспечить согласованность структуры страниц и содержания. Но когда авторы решают выйти за рамки своих шаблонов, они тоже могут это сделать.

Нильс любит это. «Слияние позволяет мне структурировать свой контент, но в то же время дает пользователям свободу творчества».

№ 3 - Слияние позволяет привлекать коллег и читателей

№ 3 - Слияние позволяет привлекать коллег и читателей

Совместное использование страниц Confluence с коллегами просто. Вы можете поделиться последней версией страницы в документации всего за несколько кликов. На K15t сотрудники часто оставляют комментарии на страницах, чтобы поделиться своими мыслями. Каждый, кто просматривает страницу, получает уведомление о добавлении комментария.

Но любимая социальная функция Nils в Confluence - кнопка «Мне нравится», которая похожа на «лайк» в Facebook. Пользователь нажимает «Мне нравится», чтобы подтвердить, что все на странице правильно, и никаких дальнейших улучшений не требуется.

Такие вики, как Confluence, облегчают совместную работу для всех, чем типичные платформы для создания справки, которые подходят только для технических авторов. В большинстве случаев, когда компании не идут по вики-пути, контент необходимо экспортировать из CMS для просмотра коллегами из других отделов. И как только они сделаны, их аннотации и запросы на изменения должны быть повторно импортированы и обработаны вручную.

Хотите узнать больше о совместной разработке документации в Confluence?

# 4 - Слияние на веб-основе

Вам не нужно ничего устанавливать на свой компьютер, чтобы работать в Confluence. Все, что вам нужно, это ваш любимый веб-браузер (например, Chrome или Firefox) и ваша личная учетная запись пользователя. Весь контент управляется централизованно на вашем корпоративном сервере Confluence. Это означает, что каждый в вашей компании имеет доступ к самой последней информации и может обновлять, делиться и предоставлять контент - в любое время, в любом месте: в штаб-квартире, филиале или даже в командировке.

Нильс является поклонником веб-подхода Confluence: «Мне больше не нужно беспокоиться об обновлении моей локальной инструментальной панели для создания справки, потому что Confluence - единственный инструмент управления контентом, который наши администраторы должны постоянно обновлять».

# 5 - Confluence обеспечивает полную прозрачность при создании контента

Идея, лежащая в основе сотрудничества на основе вики-технологий, заключается в том, чтобы каждый мог внести свой вклад и предоставить бесплатный доступ к знаниям внутри. Пользователи могут просматривать и сравнивать страницы, чтобы вооружиться новейшими корпоративными знаниями и наблюдать за развитием контента. Документация буквально растет на глазах.

Но иногда нет смысла делиться информацией со всеми сотрудниками. Имея это в виду, Confluence позволяет вам ограничить доступ и включает в себя детальные права и управление ролями. Например, вы можете легко определить, кому разрешено читать, редактировать или оставлять комментарии на каждой странице или в пространстве.

Как объясняет Нильс: «В K15t Software мы предоставляем нашим клиентам документацию поддержки на основе вики Как объясняет Нильс: «В K15t Software мы предоставляем нашим клиентам документацию поддержки на основе вики. Они могут читать эти открытые части нашей вики, и мы приглашаем читателей добавлять комментарии на каждую страницу, чтобы дать нам ценную обратную связь ». При таком подходе прямая обратная связь с клиентом может быть использована для улучшения качества документации.

Confluence не является системой управления контентом (CMS) как таковой. Но это расширяемая платформа - и существует огромный выбор приложений, подходящих для вашего случая использования, например, управление контентом для технической документации. Например, Версии прокрутки приносит в Confluence одновременное управление версиями и управлением версиями и устраняет разрыв между полноценной CMS и простой в использовании вики.

Прокрутка Переводы Приложение позволяет вам управлять многоязычным контентом в пространстве Confluence. И если вы хотите опубликовать содержимое Confluence в красиво оформленных документах PDF или Word или других форматах справки, вы можете выбрать Scroll PDF Exporter , Офис прокрутки , или другой Экспортеры свитков , Эти приложения находятся всего в нескольких щелчках мыши - и вы можете попробовать их бесплатно в течение 30 дней.

Нильс добавляет: «Я больше не могу представить себе работу без этих Scroll Apps для Confluence. Они экономят мне столько времени - времени, которое я могу теперь потратить на написание, а не на копирование и управление моим справочным контентом вручную ».

# 7 - Слияние идеально подходит для гибкой среды

Как и многие компании-разработчики программного обеспечения, K15t следует парадигме гибкой разработки. Вспомогательная документация, как и продукты, развивается итеративно в рамках спринтов и релизов. Поскольку циклы выпуска становятся все короче, технические авторы должны идти в ногу. Это возможно только в том случае, если все в команде работают с одним и тем же инструментом, где они могут предоставлять информацию и мгновенно отзываться о содержании справки.

Нильс описывает свой рабочий процесс для выпуска документации. «Я работаю над следующей версией нашей документации, и когда наши разработчики получают релиз продукта на улице, я просто публикую и обновляю свой справочный контент, используя Версии прокрутки , Это займет всего несколько кликов ».

Вывод: больше вариантов использования (и причин)

Confluence начинался как платформа управления знаниями и совместной работы. Пользователи нашли способы использовать эту платформу для других вариантов использования и привлекли новую аудиторию. И точно так же число причин использования Confluence для технической документации увеличивается с каждым днем ​​- с каждым новым выпуском Confluence и с каждым новым приложением, которое появляется на Atlassian Marketplace.

Каковы ваши причины для использования или оценки Confluence для технической документации? И в чем вы видите преимущества по сравнению с традиционными инструментами создания справки? Пожалуйста, оставьте комментарий и дайте нам знать!

Начните управлять своей технической документацией с Confluence, Scroll Versions, Scroll Translations и нашими Scroll Exporter.


Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь, пишите нам на [email protected] ,

Когда технические писатели встречаются на конференциях, один из самых первых вопросов обычно звучит так: «Какой инструмент создания справки вы используете для создания справочного контента?
За этим вопросом быстро следует «А какой инструмент вы бы хотели использовать вместо этого?
Хотите узнать больше о совместной разработке документации в Confluence?
Каковы ваши причины для использования или оценки Confluence для технической документации?
И в чем вы видите преимущества по сравнению с традиционными инструментами создания справки?
 

Новости

    Держатель Во

    Вот купил для своей жены этот штатив. Честно сказать радости не было предела. Как выяснилось, она давно положила глаз на эту модель - отличный держатель

    во.

    Увлекательные походы

    Для кого-то отдых заключается в просмотре любимых фильмов, кто-то любит шумные компании клубов и баров, ну а для кого-то лучшим отдыхом является тесный контакт с манящей красотой природы. В детстве

    Храм христа спасителя
    Проект Храма Христа Спасителя предложенный архитектором А.Л. Витбергом Между разгромом наполеоновской армии и началом строительства Храма в центре Москвы прошло довольно долгое время: почти 27 лет. Не

    Собор василия блаженного
    Широко известный памятник русской архитектуры. До XVII в. обычно назывался Троицким, так как первоначальный деревянный храм был посвящён Святой Троице; был также известен как «иерусалимский», что связано

    Собор парижской богоматери
    Собор Парижской Богоматери — удивительный католический храм, который строился почти два столетия. Его сооружение длилось в период с 1163 по 1345 год. Нотр-Дам-де-Пари давно признан одним из лучших

    Храм василия блаженного
    Храм Василия Блаженного был построен по приказу царя Ивана Грозного в память событий Казанского похода. Собор в народе именовался Покрова на Рву: он был построен рядом с глубоким рвом, проходившим вдоль

    Смотрите
    Однако какими бы разными ни были мотивы, команды участников борются за приз и надеются выиграть, найдя в сжатые сроки лучшее решение! Мы в Skillfactory проанализировали несколько источников и реальные

    Горнолыжные туры из ростова в Архыз
    Отправившись из Ростова-на-Дону в тур Приэльбрусье, вы насладитесь пешими прогулками и автобусными переездами, покатаетесь на канатных дорогах и увидите непередаваемые красоты, открывающиеся со смотровых

    Торты на заказ в недорого
    С давних времен так повелось, что среди разного блюд и кулинарных изделий, торт занимает особое место. Это непременный атрибут на праздники, который с успехом украшает стол и вносит в атмосферу мероприятия

    Хороший детский психолог
    Хороший специалист может «разрулить» любую критическую ситуацию Никогда не слышала от знакомых, чьи дети учатся в школе, чтобы они в трудных ситуациях обращались за советом и подсказкой к школьному психологу.

Смс-сервис

Номера для отправки СМС:

+7 (917) 181-33-49

+7 (964) 889-67-40

Что это такое?

Форум

Posted by Darkanzali - 21 Августа 2013 02:01
Posted by Darkanzali - 20 Августа 2013 20:52

Астраханская и Енотаевская епархия Русской православной церкви

Россия, Астрахань, Покровская площадь,6

+7 (8512) 25-09-80

http://ast-eparhia.ru/components/content/doc/